一、会前：
- 与会议主办方洽谈。
- 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议备案书给会议主办方。
- 派专人协助会议主办方实地考察会议举办地的会议场所、吃、住、游、娱乐等相关方面的情况。
- 确定方案、签定合同、预付定金。
二、会中：
1、会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关服务。提前在酒店摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指使牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料、会议用品、会议演讲搞等相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议条幅、灯光、音箱、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号的确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6、会议旅游：旅游线路、行程、用车、导游、是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点等的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘及相关服务。
三、会后：
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录及花名册
